Datenschutzerklärung

1. Verwendung von Matomo

Wir verwenden die Open Source-Besucherstatistik-Software Matomo im selbst-gehosteten Modus, um die von unseren Besuchern gelesenen Seiten (Meldungen) usw. zu erfassen, Daten zum Leseverhalten zu sammeln und damit die Attraktivität unserer Seite für die UserInnen zu verbessern. Ihre IP-Adresse wird dazu anonymisiert (Beispiel: „192.168.xxx.xxx“), es werden keine Cookies gesetzt, die gesammelten Daten zu den gelesenen Meldungen werden nicht an Dritte weitergegeben sowie nach 1 Jahr gelöscht. Sie können die Erfassung durch Matomo auf Wunsch jederzeit unter diesem Text ein- bzw. ausschalten.

 

2. Zwecke der Datenschutzverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;

• zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot(Marketing);

• im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur interne Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei

und soweit jeweils von Ihnen beauftragt:

• zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlichen Angelegenheiten

• zur Durchführung der Lohnverrechnung (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.)

• zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung

• zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen

• zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen und

• zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017

• sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

 

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,

• Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,

• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivitäten,

• Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,

• Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,

• vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),

• zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:

  • Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,

  • Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,

  • Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),

  • mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,

  • Betriebsärzte und Pensionskassen,

  • Mitversicherte und

• zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:

  • Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,

  • Banken im Auftrag des Klienten,

  • Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in

anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher

Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2021/914 EU) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 8).

 

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

 

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

 

7. Newsletterversand

Mit der Anmeldung zum Newsletter der Grüner Wirtschaftstreuhand Steuerberatung GmbH bestätigen SIe den Erhalt des Newsletters und stimmen zu, dass die Grüner Wirtschaftstreuhand Steuerberatung GmbH die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an office@gruener.tax widerrufen. Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir rapidmail. Mit Ihrer Anmeldung für den Newsletter auf unserer Seite stimmen Sie zu, dass die eingegebenen Daten an rapidmail übermittelt werden. Beachten Sie bitte deren AGB  und deren Datenschutzbestimmungen.

 

8. Facebook

Wir informieren unsere Nutzer auch über unsere Facebook Seite. Wenn Sie unsere Facebook Seite besuchen, werden personenbezogene Daten im Sinne der Dokumentation des Nutzungsverhaltens mittels Cookies von Facebook verarbeitet. Aus diesen Informationen werden anonymisierte, statistische Daten über die Seitenaktivität erstellt und uns über Facebook-Insights bereitgestellt. Gemäß Artikel 26 Datenschutz-Grundverordnung sind wir für diese Datenverarbeitung gemeinsam mit Facebook verantwortlich. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse für eine Optimierung unseres Informationsangebotes auf Facebook. Nähere Informationen zur Datenrichtlinie von Facebook finden Sie auf der Facebook-Informationsseite (https://www.facebook.com/about/privacy).“

Bei der Verwendung von Facebook kommt es zu einer Datenübertragung in die USA. Der Europäische Gerichtshof geht davon aus, dass in den USA derzeit kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist, da das Risiko besteht, dass die an Facebook übermittelten Daten einem Zugriff durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen könnten und dass keine wirksamen Rechtsbehelfe dagegen verfügbar sind.

Die Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF), im Rahmen dessen Facebook zertifiziert ist.

 

9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Grüner Wirtschaftstreuhand Steuerberatung GmbH

Wiener Straße 42
3040 Neulengbach

Mail office@gruener.tax
Tel +43 2772 528250
Fax +43 2772 52 8 25 - 24

Ansprechperson:

Gabriele Ramharter

gabriele.ramharter@gruener.tax